Waarom repro afdelingen verleden tijd zijn

Het is tijd om afscheid te nemen van de oude repro-afdelingen op scholen en gemeenten. Deze afdelingen – die ooit zo belangrijk waren voor het produceren van papieren documenten – zijn in veel gevallen verleden tijd. Waarom is dit zo en wat zijn de alternatieven?

Digitalisering

Laten we ten eerste eens kijken naar hoe we documenten tegenwoordig opslaan en delen. De meeste documenten worden digitaal bewaard en gedeeld via de Cloud. Dit betekent dat er minder papieren kopieën nodig zijn en dat documenten eenvoudig gedeeld kunnen worden met anderen, waar ze zich ook bevinden. Hierdoor zijn er minder kosten en tijd nodig om documenten te produceren en te delen. Dit betekent dus minder printwerk, waardoor het hebben van een hele repro-afdeling al snel overbodig is.